Steve Prentice zapanować nad czasem. jak efektywnie pracować, full scan.pdf

(6216 KB) Pobierz
888181163.001.png
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ 3. PRZYGOTOWANIE LISTY ZADAŃ DO WYKONANIA
I JEJ ROLA W PRZEWIDYWANIU PRZYSZŁOŚCI ...................................... 45
Sztuka wojny ......................................................................................45
Krótki kurs przygotowawczy — zarządzanie projektami ........... 46
Ślub: projekt, którego fazą końcową jest krojenie tortu ...................48
Związek zarządzania projektami z zarządzaniem czasem ......... 48
Ścieżka krytyczna ....................................................................... 50
Związek ścieżki krytycznej z zarządzaniem czasem .................. 51
Zapora Hoover Dam ..........................................................................51
Przygotowywanie listy zadań do wykonania .............................. 52
Niekontrolowana, nieznośna lekkość bytu ........................................55
Korzyści płynące z rezerwacji ..................................................... 60
Ciąg podzielony na odcinki ......................................................... 61
Roczne prawidłowości ................................................................ 62
Zalety planowania ....................................................................... 62
ROZDZIAŁ 4. SCHEMAT I-BEAM ............................................................. 65
Zasady działania ......................................................................... 65
Sesja planowania ......................................................................... 67
Scenopis obrazkowy ..........................................................................67
Etap kontroli ............................................................................... 72
Sesja podsumowująca ................................................................. 73
ROZDZIAŁ 5. WPŁYW, WARUNKOWANIE I KOMUNIKACJA ................... 79
Rok 1502, Florencja ...........................................................................79
Jak sprawić, by inni dostosowali się do Twoich życzeń ............. 83
Komunikacja z szefem ................................................................ 84
Harmonogram wypełniony po brzegi ......................................... 89
Czy warunkowanie jest możliwe? .............................................. 89
Lista zadań a wpływ na innych ................................................... 90
Komunikacja i budowanie marki ................................................ 91
Szklanka wody ...................................................................................91
ROZDZIAŁ 6. REALIZACJA: TECHNIKI PRODUKTYWNOŚCI ..................... 93
Czas kluczowy ............................................................................. 93
Łuk rzymski .......................................................................................93
Ciężarówka .........................................................................................95
Warunki efektywnego wykorzystania czasu kluczowego ......... 100
Z wszystkich barów na całym świecie… .........................................102
8
SPIS TREŚCI
Czas szans ..................................................................................103
Złota godzina .............................................................................105
Regularne powroty .....................................................................107
ROZDZIAŁ 7. JAK WŁAŚCIWIE OCENIĆ WŁASNĄ PRODUKTYWNOŚĆ? .. 111
Zasada Pareto .................................................................................. 111
Zewnętrzne czynniki powodujące straty czasu ........................112
Uwarunkowania psychologiczne
zakłócające właściwe zarządzanie czasem .............................113
Realistyczna ocena czasu a zarządzanie projektami .................115
Różne zastosowania zasady Pareto ...........................................116
Ustalanie priorytetów a selekcja rannych ..................................118
Gdy brakuje czasu na ustalenie priorytetów:
zachowanie jasności umysłu w sytuacji kryzysowej ..............122
Historia Chuko Liang ...................................................................... 122
Człowiek za burtą ............................................................................ 124
Co za fiasko! .................................................................................... 125
Inne techniki ustalania priorytetów ..........................................126
Test SMARTS ............................................................................127
Dokonać właściwego wyboru ....................................................129
ROZDZIAŁ 8. PIĘĆDZIESIĘCIOPIĘCIOMINUTOWE ZEBRANIE:
WARUNKOWANIE NA SALI KONFERENCYJNEJ .................................... 131
Niekończące się zebranie ................................................................ 131
Czas trwania: 55 minut ..............................................................133
Czy zebranie jest konieczne? ....................................................134
Porządek obrad ..........................................................................136
Test .................................................................................................. 136
Osoby odpowiedzialne za sprawny przebieg zebrania ..............138
Prowadzenie zebrania ................................................................140
Chwila przerwy między kolejnymi zebraniami ..........................144
Standard sali konferencyjnej .....................................................145
Kościoły i świątynie ......................................................................... 147
Inne strategie zebrań .................................................................149
ROZDZIAŁ 9. PRZERWY W PRACY: RELACJE INTERPERSONALNE ........ 151
Czas trwania rozmowy zależy od Ciebie ...................................152
Zachowanie wobec osób, które pragną się z Tobą zobaczyć ....154
Mowa ciała .................................................................................160
Marszowy krok ................................................................................ 162
9
SPIS TREŚCI
Miejsca kontaktów towarzyskich ............................................. 162
Jak powiedzieć „nie” ................................................................. 163
ROZDZIAŁ 10. KOMUNIKACJA: PRZEKAZ WIADOMOŚCI ..................... 167
Telefon ....................................................................................... 167
Poczta głosowa: istotne narzędzie
zarządzania relacjami z klientem ........................................... 168
Optymalne wykorzystanie funkcji wyświetlania numerów ...... 172
Sztuka pozostawiania wiadomości na poczcie głosowej .......... 174
Kiedy rozmowa jest koniecznością ........................................... 175
Znaczenie szczegółowych notatek ........................................... 176
Wysyłanie wiadomości po godzinach ....................................... 177
E-mail ........................................................................................ 178
Lawina e-maili ..................................................................................182
ROZDZIAŁ 11. WSZYSTKO NA SWOIM MIEJSCU,
CZYLI JAK ODNALEŹĆ TO, CZEGO POTRZEBUJESZ, W NIECAŁĄ MINUTĘ ..185
Dama w limuzynie ...........................................................................185
Twoje stanowisko pracy to narzędzie,
nie warsztat z narzędziami .................................................... 186
Znalezione w ciągu minuty ....................................................... 187
Dokończenie ruchu ................................................................... 188
Jeden człowiek, jeden kalendarz ............................................... 189
Przewaga planów zapisanych nad tymi,
które istnieją „w głowie” ........................................................ 193
Stenografia w XXI wieku .......................................................... 194
Komputery kieszonkowe .......................................................... 196
Listy kontrolne .......................................................................... 197
Niezbędny element: charyzma .........................................................200
Zapisuj wszystko ...................................................................... 200
Prywatna encyklopedia ............................................................. 202
ROZDZIAŁ 12. RÓWNOWAGA MIĘDZY ŻYCIEM PRYWATNYM
A ZAWODOWYM: ZARZĄDZANIE CZASEM 24 GODZINY NA DOBĘ ...... 205
Strefa snu: czas na regenerację organizmu .............................. 206
Strefa życia prywatnego ............................................................ 208
Twoja osobista żyła złota .................................................................208
Strefa życia prywatnego a negatywna wartość pracy ............... 212
Maratończyk ....................................................................................213
10
SPIS TREŚCI
W zdrowym ciele zdrowy duch ..................................................214
Czas kolacji ...................................................................................... 219
Strategiczne planowanie urlopu ................................................219
ROZDZIAŁ 13. ŚWIADECTWO NAJWYŻSZYCH UMIEJĘTNOŚCI:
CZAS OPANOWANY ............................................................................ 223
Podróż pod kontrolą ..................................................................223
Przykład postępowania zgodnego z zasadami
przedstawionymi w tej książce ...............................................224
Zarządzanie czasem o poranku .................................................226
Zastanów się dwa razy, drogę pokonaj tylko raz ......................231
Co przynosi ulgę? ............................................................................ 233
ROZDZIAŁ 14. REALIZACJA: METODY POZORNIE REWOLUCYJNE ........ 235
Zmiana status quo .....................................................................235
Kosmiczne wojaże mrówek ............................................................. 235
Znaczenie „zmiany” i „okresu przejściowego” .........................237
Zebranie poświęcone najlepszym praktykom
w zarządzaniu czasem ............................................................239
Wzór do naśladowania ...............................................................241
Emocjonalne fundamenty — opoka naszego działania .............241
Zalety schodów ..........................................................................243
Nieustanna weryfikacja .............................................................244
Kształtowanie nowych zwyczajów: reguła 21 dni .....................245
Proca ................................................................................................ 245
Potęga rytuału ............................................................................246
Zapisz plan ................................................................................247
Spłata kredytu ................................................................................. 248
Polityka otwartych drzwi ...........................................................249
ROZDZIAŁ 15. TWOJA PIĘTA ACHILLESOWA:
WEWNĘTRZNE PRZESZKODY NA DRODZE DO REALIZACJI .................. 251
Człowiek, którego tylko włos dzielił od sprzedania wieży Eiffla .... 251
Syndrom superbohatera ............................................................252
Polubić delegowanie ..................................................................253
Nadmierna wiara w siebie .........................................................257
Nierealistyczna ocena czasu ......................................................258
Mówiąc konkretnie .......................................................................... 259
Klub ostatniej minuty ................................................................260
11

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin