4.docx

1. Obiekty na slajdzie

Wstawianie obiektów

Bardzo istotna z punktu widzenia tworzenia własnych slajdów jest możliwość formatowania każdego obiektu znajdującego się na slajdzie. W przypadku gdy tworzenie nowych slajdów opiera się na wykorzystaniu jednego z zaproponowanych układów wtedy pola tekstowe są umiejscowione automatycznie i można się skupić wyłącznie na dodawaniu treści. Ale co w przypadku jeżeli chcemy umieścić tekst w niestandardowym miejscu? Bądź na jednym ze slajdów chcemy umieścić prosty schemat? Aby przedstawić tworzenie i formatowanie slajdów bez wykorzystania układów należy przygotować slajd pusty.

·         Stworzyć nową prezentację.

·         Usunąć slajd tytułowy (kliknąć prawym klawiszem myszy na miniaturze slajdu i wybrać z menu pozycję Usuń)

·         Należy dodać nowy slajd oraz wybrać dla niego układ „Pusty”.

Po przeprowadzeniu powyższych kroków otrzymamy:

Teraz można przejść do zakładki Wstawianie (1) na pasku zakładek.
Tekst na slajdzie wprowadzać można wyłącznie w polu tekstowym. Aby dodać pole tekstowe należy wybrać z grupy poleceń

Tekst (w zakładce Wstawianie) polecenie Pole tekstowe. Po kliknięciu na polecenie Pole tekstowe przycisk ten zmieni kolor. Należy teraz przesunąć kursor w odpowiednie miejsce na slajdzie – tak gdzie ma znaleźć się pole tekstowe i ponownie kliknąć lub przytrzymać lewy przycisk myszki i zaznaczyć obszar na którym ma się znaleźć pole tekstowe.

Dla przykładu można wprowadzić krótki tekst: „Pole tekstowe 1”

Należy zwrócić uwagę na fakt, że powyższe możliwości dotyczą każdego obiektu dodawanego na slajd. Każdy obiekt można przesunąć, zmienić mu rozmiar oraz każdy obiekt można obrócić o pewien kąt. Podczas zmiany rozmiaru, przesuwania czy zmiany kąta można wykorzystać klawisze SHIFT, ALT, CTRL, które ułatwiają formatowanie (Ich funkcje można sprawdzić samemu).

W ten sposób dodajemy pola tekstowe. W każdym polu można wprowadzić tekst i go sformatować – zakładka Narzędzia główne, grupy przycisków Czcionka oraz Akapit.

Usuwanie obiektów ze slajdów

Każdy obiekt znajdujący się na slajdzie można usunąć. Aby usunąć obiekt można go zaznaczyć i nacisnąć klawisz Backspace lub Del (Delete) – analogicznie jak w przypadku usunięcia fragmentu tekstu.

Tworzenie prostych schematów

Jak zostało wspomniane wcześniej, wykorzystywanie elementów graficznych w znacznym stopniu wspomaga przyswajanie informacji. Umiejętność tworzenia czytelnych schematów w prosty sposób jest bardzo istotna.

Dla przykładu można rozważyć hierarchię w grupie projektowej. Załóżmy, że przykładowa grupa składa się z: kierownika projektu, asystenta, dwóch kierowników podgrup oraz z dwóch podgrup: podgrupa pierwsza – dwóch programistów i grafik, oraz podgrupa druga – analityk i projektant. Schemat ma na celu wskazać powiązania przełożony-podwładny oznaczane strzałką. Tworzenie schematu zostanie przedstawione w punktach.

·         Stwórz pusty slajd.

·         Dodaj pole tekstowe. Wprowadź tekst „Kierownik projektu”. Zaznacz pole tekstowe (aby widoczne były jego obramowania). Wybierz zakładkę Formatowanie (1) z paska zakładek.

·         Zaznacz obramowanie pola tekstowego przyciskiem w grupie przycisków Style kształtów (2). Można posłużyć się albo obramowaniem gotowym, albo wybrać przycisk Kontury kształtu. Wybierz kolor czarny. Teraz wybierz przycisk Wypełnienie kształtu. Rozwinie się menu wyboru wypełnienia (rysunek poniżej). Wybierz kolor jasnoczerwony (1).

·         Przeformatowane pole będzie miało postać jak na rysunku

·         Przesuń utworzone pole na górny środek slajdu.

·         Stwórz kolejne pola dla innych pracowników (można wybrać inne kolory dla danych grup pracowników)

·         Rozmieść pola tekstowe na slajdzie

·         W zakładce Wstawanie na pasku zakładek w grupie przycisków Ilustracje kliknij przycisk Kształty. W menu wybierz, w kategorii linie, np. „Łącznik łamany ze strzałką” (1). I połącz dwa bloki. Powtórz ten krok by połączyć wszystkie bloki

·         Po zaznaczeniu strzałki podobnie jak w przypadku pola tekstowego, można wybrać wypełnienie, grubość, itp.

·         Strzałki mogą być poprzesuwane względem siebie – dlatego można je ręcznie porozmieszczać przy wykorzystaniu dokładnego przesuwania (przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i przesuń dowolny obiekt używając klawiszy strzałek – spowoduje to bardzo dokładne przesuwanie).

·         Po opracowaniu można uzyskać prosty schemat podobny do przestawionego poniżej.

Po dodaniu paru kształtów i przeformatowaniu, można uzyskać następujące rezultaty

Należy tu zwrócić uwagę na fakt, że nowo dodane obiekty są na „pierwszym planie” na slajdzie. Aby przesunąć obiekty „w głąb” slajdu tzn. na dalsze plany, aby nie zasłaniały innych należy kliknąć prawym klawiszem myszki i w menu wybrać pozycję . Są tu do wyboru dwie opcje: . Przesunięcie na spód spowoduje, że zaznaczony obiekt znajdzie się pod wszystkimi obiektami. Przesunięcie do tyłu przesunie go wyłącznie o jeden poziom. Analogicznie można obiekty przesuwać do przodu i na wierzch.

W jaki sposób dokładnie przesunąć obiekt?

Należy przytrzymać wciśnięty klawisz Ctrl i przesuń dowolny obiekt używając klawiszy strzałek. Takie działanie powoduje bardzo dokładne przesunięcie obiektu.