CZŁONEK ZARZĄDU_SKŁADKI OBIADY.pdf

www.sgk.gofin.pl

Strona 1 z 1

Przegląd Podatku Dochodowego

nr 10 z dnia 2009-05-20 nr kolejny 250

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., www.sgk.gofin.pl

Obiad dla członków zarzĄdu - z dyskusji na forum internetowym (www.forum.gofin.pl)

[312753] Czy mogę wrzucić w koszty faktury z restauracji (...)? Zarząd spotyka się co kilka miesięcy (...) omawiają sprawy

bieŜące firmy i oczywiście potem idą na obiad. Na fakturze nie ma alkoholu. Jak myślicie?

Wybrane wypowiedzi uczestników dyskusji

1) Członkowie zarządu na jakiej zasadzie „działają”? Macie jakiś regulamin zarządu, statut?

2) Myślę, Ŝe bez względu na status prezesa - obiad to koszty reprezentacji = NKUP.

3) Czemu od razu reprezentacji? Co oni niby reprezentują na spotkaniu zarządu?

4) To co proponujesz dać to w KUP, a prezesom świadczenia i opodatkować i ozusować?

5) Prezes zarządu zatrudniony na postawie umowy o pracę, pozostali dwaj członkowie - na podstawie powołania (bez

wynagrodzenia).

Komentarz redakcji

Co prawda z przepisów wynika, Ŝ e nie uwa Ŝ a si ę za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególno ś ci

poniesionych na usługi gastronomiczne i zakup Ŝ ywno ś ci oraz napojów, w tym alkoholowych. Przepisy te nie maj ą jednak

zastosowania w tym przypadku. Reprezentacja ukierunkowana jest bowiem na zewn ą trz firmy, a w przedstawionej sytuacji obiad

spo Ŝ ywaj ą członkowie zarz ą du.

Wydatki na rzecz członków zarz ą du spółka wlicza w koszty uzyskania przychodów na mocy art. 15 ust. 1 updop. Funkcja członka

zarz ą du, w tym prezesa zarz ą du, jest bezspornie zwi ą zana z działalno ś ci ą danego podmiotu gospodarczego. Co do zasady, wydatki

na wynagrodzenie członka zarz ą du oraz w zwi ą zku z realizacj ą jego obowi ą zków s ą ponoszone w celu osi ą gni ę cia przychodów spółki

i stanowi ą koszty uzyskania przychodów. Nie ma przy tym znaczenia to, czy członek zarz ą du jest pracownikiem spółki, czy pełni

funkcj ę na podstawie powołania.

Natomiast wydatki na ś wiadczenia rzeczowe dla członków zarz ą du, do których nale Ŝ y zaliczy ć obiady w restauracji, b ę d ą kosztem

uzyskania przychodów, pod warunkiem, Ŝ e obowi ą zek ponoszenia tego rodzaju wydatków b ę dzie wynika ć z postanowie ń umowy (np.

umowy o prac ę , umowy zlecenia) lub innej regulacji (np. uchwały wspólników). Je Ŝ eli w opisanej sytuacji nie ma takich regulacji, to

wydatki na obiady w restauracji spo Ŝ ywane po zako ń czonym posiedzeniu zarz ą du nie stanowi ą kosztów uzyskania przychodów. W

takim przypadku nie mo Ŝ na bowiem przyj ąć , Ŝ e wydatki te spełniaj ą kryteria zawarte w ogólnej definicji kosztów uzyskania

przychodów, tzn. Ŝ e zostały poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ź ródła przychodów (art. 15

ust. 1 updop).

http://www.sgk.gofin.pl/10,108927.html

2010-03-15