28 FUNKCJI EXCELA.pdf

(8182 KB) Pobierz
28 FUNKCJI EXCELA, KTÓRE ODMIENIĄ TWOJE ŻYCIE
1
STOSOWANIE FUNKCJI
Excel to arkusz kalkulacyjny, w którym operacje wykonujemy na konkretnych komórkach. Każda
komórka ma swój adres, który wyrażony jest literami oznaczającymi kolumny (A,B,C itd.) oraz liczbami
wyrażającymi wiersze (1,2,3), czyli sumarycznie uzyskujemy kombinacje A1, A2,..., B1, B2,..., C1, C2...
itd.
Do komórek można wpisywać liczby, tekst oraz wprowadzać funkcje wraz z parametrami.
Funkcje z reguły operują na wartościach określonych komórek, bądź też na danych podanych
bezpośrednio przez użytkownika a spektrum ich działania zaczyna się od prostej sumy, poprzez
skomplikowane wyrażenia warunkowe, aż do wywołań funkcji stworzonych przez użytkownika.
Funkcje możemy zasadniczo wywołać na kilka sposobów. Dla początkujących, najłatwiej udać się do
wstążki
Formuły
i tam skorzystać z przycisku
Wstaw funkcję,
by następnie wybrać interesującą
pozycję z listy.
1
http://www.altcontroldelete.pl/artykuly/28-funkcji-excela-ktore-odmienia-twoje-zycie/
1
Możemy też wywołać funkcję wpisując ją ręcznie bezpośrednio w komórce (bądź też w pasku
adresu widocznym nad obszarem roboczym arkusza). Gdy tylko rozpoczniemy pisanie nazwy funkcji,
Excel rozpocznie wyświetlanie dopasowanych podpowiedzi. Podobnie zachowa się w sytuacji kiedy
zaczniemy wprowadzać argumenty funkcji. Kolejne z nich rozdzielamy średnikiem.
Jako argumenty funkcji możemy podawać zarówno konkretne komórki (A1, A2, A3 itd.),
jak również zakresy komórek (A1:A6 - zakres ten obejmie wszystkie komórki od A1 do A6, bądź
też A1:B6 co obejmie wszystkie komórki od A1 do B6 - łącznie 12 komórek itd.). Pamiętajmy również
2
o możliwości przeciągania formuł w Excelu, w tym przypadku automatycznie aktualizowane są adresy
komórek.
Jeśli w danej operacji chcemy zablokować wybrany adres, to wykorzystujemy znak dolara:
$A$1 - formuła zawsze odnosić będzie się do komórki A1
$A1 - formuła zawsze odnosić się będzie do kolumny A, może zmienić się numer wiersza
A$1 - formuła zawsze odnosić się będzie do wiersza 1, może zmienić się kolumna
To na tyle z wprowadzenia do pracy z funkcjami, czas przejść do konkretów.
PROSTE FUNKCJE LICZBOWE
1. SUMA
Suma to jedna z prostszych funkcji Excela a jej istotę myślę, że nie trzeba nikomu wyjaśniać. Jeśli
chcemy obliczyć sumę wybranych wartości, powiedzmy komórek od A1 do A3, to możemy wykonać
następujące działanie:
=SUMA(A1:A3)
W ten sposób podaliśmy konkretny zakres komórek do funkcji i to jest najprostsze możliwe jej
wykorzystanie. Możemy jednak podawać również konkretne komórki - w takim przypadku należy
rozdzielać je średnikiem:
=SUMA(A1;A2;A3)
Excel cały czas nam podpowiada co mamy wpisać. Warto również zwrócić uwagę na kolorowanie
kolejnych elementów formuły oraz odpowiadających im komórek. Naprawdę trudno w tym przypadku
o pomyłkę!
2. ILOCZYN
Na tych samych komórkach, możemy wykonać dowolne inne działania - choćby mnożenie.
Również i w tym przypadku działa wywołanie z zakresem, bądź też opcja podania ręcznej tablicy
konkretnych komórek wyrażonych jako kolejne argumenty funkcji:
=ILOCZYN(A1:A3)
=ILOCZYN(A1;A2;A3)
3
3. PIERWIASTEK
Liczenie pierwiastków już nigdy nie będzie trudne po zastosowaniu kolejnej sprytnej funkcji
z Excela:) Aby uzyskać pierwiastek kwadratowy z danej liczby (komórki) wystarczy wywołać funkcję
PIERWIASTEK:
=PIERWIASTEK(64)
4. POTĘGA
Potęgowanie w Excelu to również prościzna, nawet jeśli potęga nie jest standardowa. Kluczem
do sukcesu będzie zastosowanie funkcji
POTĘGA
w której najpierw przekazujemy potęgowaną liczbę
a następnie wartość potęgi.
=POTĘGA(A1;A2)
Jeśli w przypadku jakiejkolwiek funkcji nie jesteśmy pewni podawanych argumentów, zawsze,
w dowolnym momencie możemy wywołać okienko wprowadzania funkcji (patrz screen 4).
4
5. ZAOKRĄGLANIE
Excel oferuje całą rzeszę funkcji do zaokrąglania, wystarczy zacząć pisać
=ZAOKR...
by się
o tym przekonać. Główna i standardowa funkcja przeznaczona do tego celu, przyjmuje dwa argumenty.
Pierwszy z nich to zaokrąglana liczba, druga to liczba miejsc po przecinku (możliwe jest 0, które
sprowadzi liczbę do postaci całkowitej).
=ZAOKR(2,5743214;2)
Powyższe wywołanie zwróci
2,57.
6. LICZBA PI
Funkcje Excela oprócz operacji na wybranych elementach, mogą również zwracać stałe wartości.
Aby poznać liczbę
PI
zaokrągloną do 15 miejsc po przecinku wystarczy wywołać funkcję
PI:
=PI()
7. SILNIA
Silna to jedno z tych działań, którego obliczanie na piechotę może być niezwykle mozolne.
Tak też pomyśleli również programiści Excela, którzy uraczyli nas funkcją o niezwykle niespodziewanej
nazwie...
SILNIA:
=SILNIA(99)
Niestety ale przesadnie wielka wartość argumentu tej funkcji, może spowodować błąd.
OPERACJE NA SZEREGU LICZB
Mając określony szereg liczb, możemy wyciągnąć z niego wiele użytecznych informacji
np. wartość minimalną, maksymalną, czy środkową. Na nasze potrzeby zakładam że w komórkach
A1:A10 znajduje się ciąg losowych liczb.
8. WARTOŚĆ MINIMALNA
Dla danego szeregu liczb, czasem chcemy poznać jego wartości brzegowe. Excel nam oczywiście
na to pozwala. Aby poznać wartość minimalną, korzystamy z funkcji
MIN.
=MIN(A1:A10)
9. WARTOŚĆ MAKSYMALNA
Analogicznie odczytamy wartość maksymalną, tylko że tym razem zmienimy nazwę funkcji
na
MAX.
=MAX(A1:A10)
10. SPRAWDZANIE LICZEBNOŚCI SZEREGU
Jeśli szereg jest duży, możemy skorzystać z funkcji, która powie nam ile ma elementów. Taką
informację możemy wykorzystać do wielu różnych innych operacji, bądź też w celach statystycznych.
Informacje uzyskamy za pomocą funkcji
ILE.LICZB,
której jako argument podajemy określone liczby,
bądź też zakres komórek:
=ILE.LICZB(A1:A10)
11. ŚREDNIA
Dla danego szeregu możemy również obliczyć jego średnią. Jeśli przewidywaliście, że funkcja
będzie nazywać się
ŚREDNIA
a jako argumenty podawać będziemy kolejne wartości (bądź też ich
zakres) to się nie pomyliliście. Jak widać funkcje w Excelu mogą być naprawdę intuicyjne (są też niestety
niechlubne wyjątki).
=ŚREDNIA(A1:A10)
12. MEDIANA
Za pomocą Excela odczytamy także
medianę
zwaną również
drugim kwartylem.
Jest to nic
innego jak
wartość przeciętna - środkowa danego szeregu liczb:
5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin