04_Ewidencja procesów gospodarczych.doc

System Informatyczny Lasów Państwowych

zeszyt 4

Ewidencja procesów gospodarczych

Podręcznik użytkownika

Warszawa – 2001

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opracował zespół w składzie:

Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3¸5), Anna Paszkiewicz (6¸9; 35), Irena Hoffer (15¸23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26¸29), Mariusz Błasiak (30¸34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10¸14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)

Spis treści

1.              Wstęp              1

2.              Ewidencja dokumentów źródłowych obcych i własnych księgowości              2

2.1              Ręczne zarządzanie zespołami księgowymi              2

2.2              Księgowanie dokumentów na kontach rozrachunkowych              7

2.2.1              Teksty księgowe              10

2.2.2              Sumy kontrolne              11

2.2.3              Przegląd operacji księgowych              11

2.2.4              Obsługa pozycji otwartych              12

2.2.4.1              Wyrównanie otwartych pozycji              13

2.2.4.2              Obsługa pozycji otwartych              17

2.3              Księgowanie dokumentów na kontach kosztów              19

2.4              Wprowadzanie bilansu otwarcia              24

3.              Ewidencja dokumentów tworzonych przez system              26

3.1              Przygotowanie bazy do księgowania              26

3.1.1              Infrastruktura – dane dla księgowości              26

3.1.2              Gospodarka towarowa – konta artykułu              28

3.1.3              Płace i kadry – wiersz dokumentu księgowego              29

3.2              Przekazanie dokumentów własnych.              31

4.              Wykazy księgowości              32

4.1              Dzienniki              32

4.2              Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.              32

4.3              Inne wydruki.              33

Spis ekranów              A

Spis tabel              B

W

cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:

Zeszyt 1.              Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS

Zeszyt 2.              Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych

Finanse i księgowość:

Zeszyt 3.              Wprowadzanie danych stałych

Zeszyt 4.              Ewidencja procesów gospodarczych

Zeszyt 5.              Analiza zobowiązań i należności

Zeszyt 6.              Rozliczanie usług wewnętrznych

Zeszyt 7.              Zamykanie okresów obrachunkowych

Zeszyt 8.              Prowadzenie ewidencji pozabilansowej

Zeszyt 9.              Ewidencja prowadzenia inwestycji

Infrastruktura:

Zeszyt 10.           Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych obiektów

Zeszyt 11.           Ewidencja eksploatacji wyposażenia

Zeszyt 12.           Rezerwacja wyposażenia

Zeszyt 13.           Ewidencja remontów i napraw

Zeszyt 14.           Świadczenia stałe

Gospodarka towarowa:

Zeszyt 15.           Wprowadzanie artykułów

Zeszyt 16.           Wprowadzanie stanu początkowego drewna (BO)

Zeszyt 17.           Ewidencja przychodu drewna

Zeszyt 18.           Rozchód drewna

Zeszyt 19.           Ewidencja stanu i obrotu produktami użytkowania ubocznego

Zeszyt 20.           Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami

Zeszyt 21.           Fakturowanie

Zeszyt 22.           Gospodarka łowiecka

Zeszyt 23.           Inwentaryzacja

Las:

Zeszyt 24.           Aktualizacja stanu posiadania

Zeszyt 25.           Ewidencja stanu posiadania

Zeszyt 26.           Planowanie

Zeszyt 27.           Analiza wykonanych zadań

Zeszyt 28.           Szkółki

Zeszyt 29.           Punkty próbne

Kadry i płace:

Zeszyt 30.           Ewidencjonowanie danych o pracowniku

Zeszyt 31.           Ewidencja czasu pracy

Zeszyt 32.           Sporządzanie wykazu robót WR

Zeszyt 33.           Prowadzenie karty deputatowej

Zeszyt 34.           Ustalanie wysokości wynagrodzeń

Zeszyt 35.           Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Pozostałe

Zeszyt 36.           Marketing

Zeszyt 37.           Raporty SILP

Zeszyt 38.           ACER v.2.23 – Planowanie pozyskania drewna

Zeszyt 38a              RACER v.2.22 – Planowanie pozyskania drewna w rdLP

Zeszyt 39.           Leśnik v.2.0 – Podręcznik dla leśniczego

Zeszyt 40.           Rejestrator leśniczego – Techniczne zagadnienia komunikacji, Administrowanie programem, Transmisja danych do i z systemu LAS

Zeszyt 41.           DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w nadleśnictwie

Zeszyt 41a.              DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w rdLP

Zeszyt 42.           BRAKARZ v.1.0 – Instrukcja użytkownika

Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.

Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:

·         opisy pogrupowano w rozdziały dotyczące poszczególnych elementów obsługi,

·         w punktach wymieniono funkcje i pokazano ekran do wprowadzania danych,

·         za ekranem następuje w formie tabelarycznej opis znaczenia pól.