Etyka w rachunkowości
Działalność gospodarcza stwarza wiele pokus i możliwości nieetycznego zachowania wobec współpracowników, konkurentów czy Urzędu Skarbowego. Brak etyki może spowodować narażenie na straty finansowe.
Główną osobą odpowiedzialną za etykę rachunkowości przedsiębiorstwa jest główny księgowy. Z tego powodu osoba wybierana na to stanowisko powinna mieć odpowiednie kwalifikacje oraz odpowiednią postawę etyczną.
Osoba zajmująca się rachunkowością można uznać za wzbudzające zaufanie publiczne, podczas gdy spełnia odpowiednie zasady:
Kompetencji zawodowych.
Wysokiej jakości pracy.
Niezależności zawodowej.
Odpowiedzialności za przygotowane i prezentowane informacje z zakresu rachunkowości.
Właściwego postępowania w relacjach z osobami, jednostkami i instytucjami powiązanymi zawodowo.
Właściwego postępowania w przypadkach sporu i sprzeczności interesów.
Właściwego postępowania w szczególnych sytuacjach jednostki prowadzącej rachunkowość.
Zachowania tajemnicy zawodowej.
Właściwego oferowania usług z dziedziny rachunkowości.
W granicach prawa księgowi często stosują różne sposoby, które kwalifikują się do etycznej „szarej strefy”. Zjawisko to jest znane pod pojęciem twórczej, kreatywnej rachunkowości. Kreatywna księgowość jest w społeczeństwie i mediach mylnie utożsamiana z agresywną księgowością, która jest prawnie zabroniona i nieetyczna.
Sprawozdanie finansowe
W skład sprawozdania finansowego wchodzi:
Bilans,
Rachunek zysków i strat,
Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
Rachunek przepływów pieniężnych,
Sprawozdanie z działalności jednostki,
Informacje dodatkowe, obejmujące:
¡ Wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
¡ Dodatkowe informacje i objaśnienia,
Przygotowując sprawozdanie finansowe trzeba kierować się następującymi zasadami:
Rzetelności,
Sprawdzalności,
Przejrzystości i zrozumiałości,
Jednolitości,
Istotności,
Ciągłości,
Kompletności,
Terminowości,
Przystosowalności.
Celem sprawozdań finansowych jest dostarczenie informacji o:
Sytuacji finansowej jednostki,
Wynikach finansowych jednostki,
Zmianie sytuacji finansowej jednostki.
Dla kogo jest przygotowywane sprawozdanie finansowe i jakich informacji oczekują:
Inwestorów, rozmiar ryzyka, niepewności związane z inwestowaniem oraz stopa zwrotu zainwestowanego kapitału.
Kredytodawców, zdolności kredytowe jednostki, czyli spłaty w terminach kwoty głównej wraz z odsetkami.
Kontrahentów, zawierania w bliższej i dalszej przyszłości transakcji handlowych, a także wypłacalność jednostki.
Pracowników, informacje o stabilności funkcjonowania i braku zagrożeń w dalszym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, ponadto informacje o rentowności przedsiębiorstwa i możliwości regulacji zobowiązań wobec nich.
Klientów, szczególnie gdy na dłużej chcą się związać z daną firmą, informacja o kontynuowaniu działalności przez jednostkę.
Rządu i agencji rządowych, informacje o firmie, polityce gospodarczej oraz podatkowej, a także dla sporządzanie statystyki dla celów makroekonomicznych.
Społeczeństwa, zwłaszcza lokalne interesuje sytuacja finansowa przedsiębiorstwa, możliwość nieprzerywalnego funkcjonowania jednostki ze względu na zatrudnianie pracowników, wspieranie lokalnych dostawców, rozwój infrastruktury, a oprócz tego także zasilanie budżetów samorządowych.
Jakie przedsiębiorstwa mają obowiązek ujawniania swoich sprawozdań finansowych?
Wszystkie przedsiębiorstwa, które w poprzednim roku obrachunkowym spełniły co najmniej dwa z trzech następujących warunków:
średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,
przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.
A także obligatoryjnie wszystkie:
Grupy kapitałowe,
Banki,
Zakłady ubezpieczeń,
Spółki akcyjne,
Fundusze inwestycyjne,
Fundusze emerytalne.
Znaczenie rachunkowości w działalności jednostki gospodarczej
W literaturze rachunkowość określa się jako „ szczególny system informacyjny o charakterze retro- i prospektywnym, który ma monopol na ustalanie wyniku finansowego i kondycji finansowej podmiotu gospodarczego w pewnym okresie czasu
Rachunkowość – podstawowy cel
dostarczenie prawdziwego i rzetelnego obrazu sytuacji majątkowej i finansowej firmy
przekazywanie informacji ekonomicznej pozwalającej na formułowanie opinii i sądów oraz podejmowanie decyzji przez użytkowników tych informacji
Współczesna rachunkowość jest traktowana wieloaspektowo, jako:
÷ dyscyplina naukowa,
÷ język działalności gospodarczej,
÷ system informacyjny,
÷ zbiór regulacji prawnych i standardów,
÷ system rejestrowania zdarzeń gospodarczych,
÷ system pomiaru i wyceny zdarzeń
Funkcje Rachunkowości
Informacyjna - polega na tworzeniu informacji finansowych o procesach gospodarczych w jednostce
Kontrolna – przejawia się w umożliwieniu dokonywania kontroli wykonania planów. Pozwala także na kontrolę merytoryczną zapisów księgowych
Analityczna – umożliwia badanie i interpretację osiągniętych wyników finansowych
Optymalizacyjna – związana jest z dostarczaniem informacji finansowych służących do podejmowania decyzji gospodarczych zgodnie z rachunkiem ekonomicznym
Sprawozdawcza – przejawia się w okresowym sporządzaniu sprawozdań finansowych obrazujących całokształt działalności za określony czas.
Rachunkowość jako język działalności gospodarczej
Rachunkowość jest uznawana jako język działalności gospodarczej (biznesu),
Dostarcza ona całą terminologię dotyczącą sfery finansowej przedsiębiorstwa: zasobów, źródeł ich finansowania, przychodów, kosztów i wyników finansowych, przepływów pieniężnych itd.
Użytkownicy rachunkowości => obecni i potencjalni inwestorzy, pracownicy, kredytodawcy, dostawcy produktów lub usług, inni wierzyciele, odbiorcy produktów lub usług, agendy i instytucje rządowe, kadra kierownicza jednostki.
Rachunkowość zarządcza to proces identyfikacji, pomiaru, analizy, przygotowania i prezentowania informacji wykorzystywanych przez kierownictwo do planowania, oceny i kontroli w ramach organizacji oraz do zapewnienia systemu rozliczeń
Rola rachunkowości zarządczej w zarządzaniu:
¡ wspomaga planowanie poprzez dostarczanie wszechstronnych danych,
¡ dostarcza informacji przede wszystkim do opracowywania planów na krótkie okresy czasu,
¡ opracowuje dane niezbędne do podejmowania decyzji,
¡ pokazuje zarówno negatywne i pozytywne relacje o zjawiskach zachodzących w działalności przedsiębiorstwa, dzięki czemu motywuje zachowania pracownicze,
¡ automatycznie pełni funkcje kontrolne, dostarczając przy tym istotnych informacji dla potrzeb zarządzania.
W warunkach transformacji polskiej gospodarki oraz postępu w prowadzeniu działalności gospodarczej, który dokonał się w XX wieku i nadal postępuje, konieczne jest stosowanie w zarządzaniu przedsiębiorstwami nowoczesnych narzędzi zarządzania z dziedziny rachunkowości.
Główną rolę odgrywa:
Controlling
Rachunek kosztów
Rachunkowość zarządcza
Definiowany zwykle jako proces identyfikowania, gromadzenia , przetwarzania, prezentowania i interpretowania informacji o kosztach.
Zasługuje na szczególną uwagę ze względu na:
- Rolę kategorii kosztów w sprawozdaniu finansowym
- Zarządcze znaczenie zjawisk kosztowych
Controlling to oparta na rachunkowości koncepcja koordynacji, planowania, sterowania i kontroli w przedsiębiorstwie ukierunkowaną na zapewnienie rozwoju i wzrostu pozycji przedsiębiorstwa w Konkurencyjnej walce
johny11palcow2