pmo.-praktyka-zarzadzania-projektami-i-portfelem-projektow-w-organizacji pełna wersja.pdf

(21020 KB) Pobierz
888956637.001.png
Spis treci
Przedmowa
13
Rozdzia 1. Efektywne zarzdzanie projektami w organizacji
15
1.1. Troch historii
15
1.2. rodowisko multiprojektowe — stan obecny
18
1.3. Otoczenie projektu
20
1.4. Planowanie przede wszystkim
22
1.5. To ludzie, a nie roboty, realizuj projekty
25
1.6. Definicja sukcesu
27
1.7. Podsumowanie
32
Rozdzia 2. Praktyczne aspekty wdroenia
metodyki zarzdzania projektami
33
2.1. Dlaczego organizacje wdraaj metodyk
zarzdzania projektami?
34
2.1.1. Wyzwania organizacji
34
2.1.2. Cele wdroenia metodyki
37
2.1.3. Zarzdzanie projektami a inne procesy w firmie
41
2.1.4. Zapewnienie styku procesu i projektu
44
8
PMO. Praktyka zarzdzania projektami i portfelem projektów w organizacji
2.2. Wdroenie metodyki zarzdzania
projektami w organizacji
45
2.2.1. Projekt jako inwestycja
46
2.2.2. Sposoby zastosowania metodyki
48
2.2.3. Proces wdroenia
51
2.2.4. Monitoring procesu
57
2.3. Docelowa metodyka zarzdzania projektami
58
2.3.1. Gówne zasady
58
2.3.2. Zastosowanie sownika poj i skrótów
58
2.3.3. Wizualizacja
59
2.3.4. Peny proces zarzdzania projektem
59
2.3.5. Uwagi do procesu
60
2.3.6. Dostosowanie procesu i dokumentacji
do skali projektu
64
2.4. Koncepcja podejcia bramkowego
66
2.4.1. Wprowadzenie
66
2.4.2. Gówne kroki modelu bramkowego
67
2.4.3. Uwagi przy wdroeniu
69
2.5. Podsumowanie
70
Rozdzia 3. Wdraanie i funkcjonowanie biura projektów (PMO)
73
3.1. Wprowadzenie
74
3.2. Autorytet i kompetencje biura projektów
75
3.3. Funkcje biura projektów
77
3.4. Umiejscowienie PMO
80
3.5. Procedura wdraania PMO
84
3.5.1. Faza planowania
84
3.5.2. Poparcie naczelnego kierownictwa firmy
95
3.5.3. Jak dugo trwa wdraanie PMO?
95
3.6. Oprogramowanie wspierajce PMO
101
3.6.1. Zastosowanie dostpnych produktów
102
3.6.2. Dedykowane oprogramowanie na zamówienie
104
Spis treci
9
3.7. Uruchomilimy PMO i co dalej?
107
3.7.1. Problemy natury organizacyjnej
107
3.7.2. Problemy natury funkcjonalnej
108
3.7.3. Problemy natury egzystencjalnej
109
3.8. Podsumowanie
110
Rozdzia 4. Raportowanie statusu projektów
i monitoring projektów
113
4.1. Definicja, cele i odbiorcy raportowania
statusu projektów
114
4.1.1. Wprowadzenie
114
4.1.2. Dlaczego raportowanie statusu
projektów jest potrzebne?
117
4.1.3. Cele procesu raportowania projektów
119
4.1.4. Odbiorcy raportów o statusie projektów
120
4.1.5. Inwestycja w proces raportowania
statusu projektów
122
4.2. Wdroenie raportowania statusu projektów
126
4.2.1. Okrelenie odbiorców procesu raportowania
127
4.2.2. Okrelenie potrzeb kadego odbiorcy
128
4.2.3. Zdefiniowanie procesu raportowania statusu
projektów w organizacji
129
4.2.4. Analiza i wybór moliwych miar
130
4.2.5. Pilota procesu raportowania i korekty
132
4.2.6. Okrelenie wartoci ostrzegawczych
133
4.2.7. Projektowanie raportów
133
4.2.8. Raportowanie waciwe i usprawnienia procesu
134
4.3. Proces raportowania statusu projektów w organizacji
135
4.3.1. Dane wejciowe — raport z projektu
136
4.3.2. Proces weryfikacji, analizy i oceny
138
4.3.3. Proces decyzyjny
139
4.3.4. Proces komunikacji
140
10
PMO. Praktyka zarzdzania projektami i portfelem projektów w organizacji
4.4. Miary procesu raportowania statusu projektów
140
4.4.1. Dlaczego powinnimy monitorowa
róne parametry projektu?
140
4.4.2. Gówne parametry monitoringu projektów
142
4.4.3. Wskaniki wczesnego i pónego ostrzegania
143
4.4.4. Jak zarzdza zakresem projektu?
145
4.5. Projekty zagroone
146
4.6. Scenariusze monitorowania projektów
148
4.6.1. Monitoring standardowy
148
4.6.2. Model docelowy monitoringu
148
4.6.3. Monitoring ad hoc
150
4.7. Rekomendacje
151
4.7.1. Minimalizacja liczby miar pod ktem
rzeczywistych potrzeb organizacji
151
4.7.2. Standaryzacja zasad dla rónych
typów projektów
151
4.7.3. Dopasowanie modelu raportowania
do kompetencji kierowników projektów
152
4.7.4. Pracochonno przygotowania miar
152
4.7.5. Prostota miar
152
4.7.6. Prognozowanie danych na zakoczenie projektu
153
4.7.7. Monitorowanie trendów w raportowaniu
z poszczególnych projektów
153
4.8. Podsumowanie
154
Rozdzia 5. Zarzdzanie portfelem projektów i ich priorytetyzacja
155
5.1. Po co nam zarzdzanie portfelem projektów?
156
5.1.1. Szybsze efekty dla organizacji
156
5.1.2. Zarzdzanie zasobami organizacji
159
5.1.3. Decyzje projektowe w firmie
160
5.1.4. Zmniejszenie bufora na ryzyko
162
5.1.5. Priorytetyzacja projektów
163
5.1.6. Inne korzyci
164
5.1.7. Jak liczy korzyci z zarzdzania portfelem?
164
5.1.8. Podsumowanie
167
Zgłoś jeśli naruszono regulamin