rozw_t_admin.pdf

Technik administracji 343[01]

Przykładowe rozwiązanie zadania praktycznego z informatora

Tytuł:

Projekt realizacji projekt realizacji prac związanych z wydaniem po

raz pierwszy dowodu osobistego Janowi Eugeniuszowi Kowalskimu.

Spis treści

1. Założenia

2. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć interesant

3. Wykaz środków odwoławczych przysługujących interesantowi w przedmiotowej

sprawie

4. Wykaz czynności, jakie musi wykonać pracownik w czasie pierwszej wizyty interesanta

5. Wykaz sprzętu technicznego i pomocniczego, który będzie wykorzystany przy obsłudze

interesanta

6. Ocena poprawności wypełnienia wniosku, kompletności złożonych dokumentów

7. Wypełniony formularz przeznaczony do wysłania do Centrum Personalizacji

8. Harmonogram prac związanych z wydaniem dowodu osobistego od momentu

pierwszej wizyty interesanta do chwili wydania dowodu osobistego z uwzględnieniem

warunków organizacyjnych urzędu

1. Założenia

Nazwisko – Kowalski,

Imiona – Jan, Eugeniusz,

Imiona rodziców – Anna, Antoni,

Nazwisko rodowe matki – Nowak,

Data urodzenia – 12.12.1986 rok,

Miejsce urodzenia – Szczuczyn,

Miejsce zamieszkania – Łomża, ul. Polowa 12,

18 – 400 Łomża,

Obywatelstwo – polskie,

Stan cywilny – kawaler,

Zameldowany na pobyt stały: od 01.12.1990 r pod adresem Łomża, ul. Polowa 12,

kod pocztowy18 – 400, ,

Kolor oczu – niebieski, wzrost – 185 cm,

Nr PESEL 86121213055

2. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć interesant:

• wniosek o wydanie dowodu osobistego,

• dwie aktualne, wyraźne fotografie o wymiarach 45x35 mm,

przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami

w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego pół profilu i z

Technik administracji 343[01]

widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia

twarzy,

• odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób, które nie wstąpiły

w związek małżeński oraz jeżeli akt został sporządzony w urzędzie stanu

cywilnego innym niż w tym, w którym złożono wniosek,

• ewentualnie - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument

potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeżeli dane zawarte

w dokumentach budzą wątpliwość co do obywatelstwa osoby,

• pokwitowanie dokonania opłaty za wydanie dowodu osobistego.

3. Wykaz środków odwoławczych przysługujących interesantowi

w przedmiotowej sprawie.

Interesantowi przysługuje odwołanie do właściwego wojewody, który jest organem

odwoławczym od orzeczeń administracyjnych wydanych przez organy gminy na

podstawie ustawy.

4. Wykaz czynności, jakie musi wykonać pracownik w czasie pierwszej

wizyty interesanta:

• poinformowanie interesanta o dokumentach, które musi złożyć ubiegając się

o wydanie dowodu osobistego,

• wydanie wniosku do wypełnienia interesantowi,

• udzielenie informacji o sposobie wypełnienia wniosku,

• określenie ostatecznego terminu załatwienia sprawy,

• poinformowanie o środkach odwoławczych przysługujących interesantowi.

5. Wykaz sprzętu technicznego i pomocniczego, który będzie

wykorzystany przy obsłudze interesanta:

• komputer z drukarką,

• skaner,

• niszczarka dokumentów,

• telefon/fax,

• materiały biurowe,

6. Ocena poprawności wypełnienia wniosku, kompletności złożonych

dokumentów.

We wniosku o wydanie dowodu osobistego pojawiły się następujące błędy:

• błędnie podany numer PESEL 12871213055, prawidłowy PESEL

to 86121213055,

• w dwóch pierwszych kratkach, w których wpisujemy numer PESEL powinna

być umieszczona końcówka roku urodzenia 86, a jest podany miesiąc

urodzenia 12,

• w miejscu, w którym w numerze PESEL wpisujemy miesiąc urodzenia

interesant wpisał końcówkę roku urodzenia 87, powinien wpisać miesiąc

urodzenia 12,

• błędnie podane imię matki Hanna, powinno być Anna,

• w rubryce, w której wpisujemy datę urodzenia wpisany został rok 1987,

a powinien być wpisany 1986.

W komplecie złożonych przez interesanta dokumentów brakuje dwóch fotografii.

Technik administracji 343[01]

7. Wypełniony formularz przeznaczony do wysłania do Centrum Personalizacji.

Technik administracji 343[01]

8. Harmonogram prac związanych z wydaniem dowodu osobistego od

momentu pierwszej wizyty interesanta do chwili wydania dowodu

osobistego z uwzględnieniem warunków organizacyjnych urzędu.

Lp.

Wyszczególnienie czynności

Czas wykonania czynności w minutach

Poinformowanie interesanta o dokumentach,

które musi dostarczyć ubiegając się o wydanie

dowodu osobistego i wydanie wniosku o

wydanie dowodu osobistego interesantowi do

wypełnienia.

Udzielenie informacji o sposobie wypełnienia

wniosku.

Ocena poprawności wypełnienia złożonego

wniosku, kompletności dokumentów,

zgodności danych.

Sporządzenie formularza (części A i B)

i potwierdzenie własnoręcznym podpisem

zgodności danych osobowych zawartych

w części A formularza

Skanowanie formularza wraz ze zdjęciem.

Przesłanie pocztą elektroniczną danych

z części A formularza, zdjęcia podpisu

wnioskodawcy do centrum personalizacji

dokumentów.

Wydanie dowodu osobistego interesantowi.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: